待办日历同步

Microsoft-to-do and Calendar synchronization problem

I use Microsoft-to-do to make a daily plan, but sometimes, I need to check-up if there is free time to give a session or something else. I need my Microsoft-to-do plan will show in Outlook.com's Calendar. Make a better way to me view my schedule.

我使用 Microsoft to do 来制定每日计划，但有时，我需要检查是否有空闲时间进行会议或其他活动。我需要我的 Microsoft 待办计划将显示在 Outlook.com 的日历。给我一个更好的方法来查看我的时间表。

I use Power Automate to make a action for create event when I made item at Microsoft-to-do. However, we need to write the reminder time when creating the to-do item.

在我创建一个待办时，Power Automate 会收到通知，并创建一个日历事件。 但是，我们需要在创建待办时，同时写上提醒时间。

English Step

First click Power Automate website and login with your Microsoft-account.

• My flows - New flow - Automated cloud flow
  • give the flow a name. eg to-do Calendar sync
  • the triggers use when a task is add - Outlook Tasks
  • click create.
• Choses the folder where you will create tasks
• click New step
• search Condition - Control
  • Reminder | is not equal to | (empty)
• If yes
  • search Create event (V3) - Outlook.com
    • Calendar id - your Calendar name
    • Subject - Subject (with a check sign box)
    • Start time - Reminder Date-Time (with a check sign box)
    • End time - Reminder Date-Time (with a check sign box)
  • click Add action (if you need email notice)
  • search Send an email(V2) - Outlook.com
    • To - your email
    • Subject - Auto create by To-Do : Subject(with a check sign box)
    • Body
      • The context is decide by you.
• If no
  • do nothing
• Save

中文步骤

使用 outlook 邮箱账号登录 Power Automate。

• 我的流 - 新流 - 自动化云端流
  • 随便起个名字
  • 搜索触发器 在添加任务时 - Outlook Tasks
  • 点击创捷
• 选择你会创建提醒任务的文件夹
• 点击新步骤
• 搜索 条件 - 控件
  • 提醒时间 | 不等于 | （放着不写）
• 如果是
  • 搜索 创建事件 (V3) - Outlook.com
    • 日历 id - 你使用的日历的名字
    • 主题 - 主题 （有个打钩的框的）
    • 开始时间- 提醒日期（有个打钩的框的）
    • 结束时间 -提醒日期（有个打钩的框的）
  • 点击添加操作
  • 搜索 发送电子邮件 (V2) - Outlook.com
    • 到 - 填自己的邮箱
    • 主题 - 自动创建事件 : 主题（有个打钩的框的）
    • 正文
      • 随便写啦
• 如果不是
  • 不动
• 保存

Finish

Ok，now，when you create a to-do item with Reminder-date-time，it will be syncing in a few minutes. And send an email to you

好了，现在当你创建一个待办事项，并且有提醒时间的时候，他将会在一段时间内同步到日历上。并在完成后发送一份邮件到你填写的邮箱里。